「音声文字化・テープ起こし」の業務の流れ
Step1 メールでのお問い合わせ
・メールで、およその録音時間、希望コースなどをご連絡ください。24時間以内にこちらから、ご連絡いたします。
・24時間過ぎても連絡がない場合は、通信上のトラブルが考えられます。恐れ入りますが、再度ご連絡ください。
Step2 お打ち合わせ、お見積もり
・メールまたはお電話で内容を確認させていただいたあと、すぐにお見積もりをいたします。
納得いただけましたら、直ちに作業に入ります。
Step3 音声メディアと資料のお預かり
◎デジタル音声ファイルの場合
→「宅ふぁいる便」「データ便」などのファイル転送サービスを利用して音声ファイルをお送りください。
→お客様の方で、音声ファイルをアップできるサーバーをお持ちの場合は、そちらからダウンロードいたします。
◎カセットテープ、MDの場合
→宅配便でお送りください
◎資料の送り方
・PDFファイル、パワーポイントファイルなどは、①ファイル転送サービスを利用する ②メールに添付する ③CD-Rなどにコピーして宅配便 のいずれかの方法でお願いします。
・紙の資料は、①宅配便 ②スキャニングしてPDF化しメール添付 などの方法でお願いします。
※資料とは、講演会・シンポジウムならプログラムや会場で配布したパワーポイントの資料、会議・委員会なら出席者名簿(フルネームと肩書き)、席次表、座談会やインタビューなら登場者のフルネームと肩書き、発言者多数で聞き分けが難しい場合は話している順番がわかる発言メモ、取材時のメモ、専門的な内容の場合は理解を助ける専門用語集などです。
Step4 作業&校正
・すぐに作業を行い、作業後は校閲をし、完成原稿となります。
Step5 納品&返却
・通常はword形式またはテキストファイルをメール添付にて納品いたします。
・宅配便でお送りいただいた音声メディアや資料は宅配便でご返送します。音声ファイルや資料ファイルは責任を持ってこちらで消去いたします。
Step6 お支払い
・納品後、請求書を送らせていただきます。お支払いの時期は、請求書発行日から1か月以内、もしくは、事前にご連絡いただいた御社の規定支払日とさせていただきます。
「原稿作成」「取材・インタビュー」 の業務の流れ
まずは、メールでお問い合わせください。
24時間以内にこちらから詳細をご連絡いたします。
その後は、業務内容に応じて個別に対応させていただきます。
コメント
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